Nimmt jeden Anruf an
Kein Klingeln ins Leere mehr. Claraphone geht beim ersten Ton ran – zu jeder Tages- und Nachtzeit, auch wenn alle Leitungen belegt sind.
Der KI-Telefonassistent auf Deutsch
Lass KI deine Anrufe wie ein Mensch übernehmen
Unser KI-Telefonassistent übernimmt deine Anrufe rund um die Uhr wie ein echter Mitarbeiter. Für deutschsprachige Anrufe entwickelt.
Keine Kreditkarte nötigDSGVO-konformServer in der EU
- 24/7
- erreichbar – ohne Pause
- < 10 Min.
- bis dein Assistent live ist
Unternehmen, die Claraphone vertrauen
- Volkswagen
- Miele
- BRITA
- hagebau
- Uni Graz
- Clementoni
- Deutsches Rotes Kreuz
- JUFA Hotels
- Raiffeisen Lagerhaus
- Statistik Austria
- Storebox
- Kaffeewelt
- Volkswagen
- Miele
- BRITA
- hagebau
- Uni Graz
- Clementoni
- Deutsches Rotes Kreuz
- JUFA Hotels
- Raiffeisen Lagerhaus
- Statistik Austria
- Storebox
- Kaffeewelt
Funktionen
Eine Telefonzentrale, die niemals schläft
Claraphone übernimmt die Arbeit am Telefon – damit dein Team sich auf das konzentriert, was zählt.
Vereinbart Termine im Gespräch
Claraphone kennt deine Verfügbarkeit, schlägt Slots vor und trägt den Termin direkt in deinen Kalender ein – noch während des Anrufs.
Leitet intelligent weiter
Eingehende Anrufe werden bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet. Den Rest erledigt Claraphone selbst.
Transkribiert & fasst zusammen
Claraphone nimmt das Anliegen entgegen, transkribiert es und sendet dir die Zusammenfassung per E-Mail, wenn du nicht erreichbar bist.
Für deutschsprachige Anrufe gebaut
Entwickelt für natürliche Gespräche auf Deutsch – und auf Wunsch mehrsprachig: Englisch, Französisch, Italienisch und mehr.
DSGVO-konform aus Europa
Server in Nürnberg, eigener europäischer Orchestration-Layer, EU-AI-Act-konform. Kein Whitelabeling von US-Diensten.
In 3 Schritten
In unter 10 Minuten einsatzbereit
Keine technischen Kenntnisse nötig. Du richtest Claraphone selbst ein, in der Zeit, in der dein Kaffee kalt wird.
- 01
KI-Assistenten erstellen
Wähle Stimme, Sprache und Begrüßung. Claraphone klingt vom ersten Anruf an wie aus deinem Team.
- 02
Verhalten & Nachverarbeitung festlegen
Richte verschiedene Fähigkeiten ein und bestimme, wie du die Transkripte erhalten möchtest – ohne Code.
- 03
KI ans Telefon gehen lassen
Die KI wird mit einer Claraphone-Rufnummer oder deiner eigenen Telefonanlage verbunden. In wenigen Minuten live.
Anwendungsfälle
Automatisierte Anrufe, die Sinn machen
Claraphone passt sich flexibel deinen Bedürfnissen an und integriert sich nahtlos in Systeme wie Kalender und CRM.
Sekretariat
Der KI-Assistent übernimmt eingehende Anrufe und leitet sie bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
Transkription
Claraphone nimmt die Anliegen deiner Kunden entgegen, transkribiert sie und sendet sie dir per E-Mail, wenn du gerade nicht erreichbar bist.
Kundenservice
Lass Claraphone rund um die Uhr die Anliegen deiner Kunden betreuen. Du legst das Verhalten der KI – auch in Spezialfällen – exakt fest.
Bestellannahme
Biete schnellen Service mit automatisierter 24/7-Anfragenbearbeitung.
Terminplanung
Claraphone kann während dem Gespräch Termine vereinbaren – direkt in deinem Kalender.
100+ weitere Möglichkeiten
Claraphone passt sich flexibel deinen Bedürfnissen an und integriert sich nahtlos in Systeme wie Kalender und CRM.
Branchen
Alle Branchen ansehenGemacht für deine Branche
Vom ersten Anruf an versteht Claraphone, worauf es bei dir ankommt.
Arztpraxen
Termine, Rezeptanfragen und Rückrufe – ohne überlastetes Telefon.
Hotels
Reservierungen und Gästefragen rund um die Uhr, in jeder Sprache.
Handwerker
Kein verpasster Auftrag mehr, auch wenn du auf der Baustelle bist.
Anwälte
Mandantenanfragen vorqualifiziert, Termine sauber im Kalender.
Selbstständige
Erreichbar bleiben, ohne ständig ans Telefon zu müssen.
Hausverwaltungen
Schadensmeldungen aufnehmen und priorisieren – automatisch.
Autohäuser
Probefahrten, Serviceannahme und Rückrufe ohne Wartezeit.
Steuerberater
Mandantenanfragen entgegennehmen und strukturiert weitergeben.
Kundenstimmen
Teams, die nie wieder ans Telefon müssen
„Meine Assistentinnen sparen mir mindestens eine 30h-Mitarbeiterin. Wir bekommen die Zusammenfassung per E-Mail. Jeder Anruf wird angenommen, es geht nichts mehr verloren."
Stefan Jaklitsch
Immobilientreuhand, Mag. Jaklitsch GmbH
„Claraphone ermöglicht eine 24/7-Erreichbarkeit eines Callcenters zu einem Bruchteil der Kosten menschlicher Arbeit."
Matthias Bartl
Arztpraxis Dr. Matthias Bartl
„Termine vereinbaren, Leads qualifizieren, weiterleiten – alles vollautomatisch. Perfekte Integration in unser CRM und Kalender-System. Wir verpassen keine Kundenanrufe mehr."
Markus
Geschäftsführer, PowUnity
„Claraphone vorqualifiziert und bearbeitet für uns 5.000 Anrufe pro Monat."
Daniel Hanselmann
Prokurist, Kur-Reha
„Wir können jetzt jeden Supportfall in Ruhe bearbeiten und kein Kundenanliegen geht mehr verloren."
Anja Michelberger
Leitung Marketing & Sales Support, Spitta
„Ich bin kein Entwickler und konnte trotzdem in etwas mehr als 30 Minuten einen voll funktionsfähigen KI-Telefonassistenten erstellen."
Moritz
Einzelunternehmer, IT-Services
Integrationen
Verbunden mit deinen Tools
Claraphone lässt sich über native Integrationen oder API-Schnittstellen in deine internen Systeme wie CRMs, Terminkalender und Datenbanken einbinden – um Daten präzise zu erfassen und abzurufen.
Demo anfordern
Google Calendar
Outlook
HubSpot
Salesforce
Slack
Zendesk
PipedriveEigene API
Claraphone wird von Teams aus den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt – mit durchgehend hohen Bewertungen. Am besten überzeugst du dich in einer kurzen Demo selbst.
Ja. Unsere Server befinden sich in Nürnberg, Deutschland. Unser Unternehmenssitz selbst ist in Österreich. Claraphone ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform.
Wir sind einer der wenigen Anbieter für KI-Telefonassistenten in Europa, die einen eigenen Orchestration-Layer entwickeln. Damit stellen wir sicher, dass alle Daten bei uns bleiben. Die meisten anderen Anbieter whitelabeln US-Dienste – wir nicht.
Die KI kann innerhalb von wenigen Minuten eingestellt werden und ist ab dann einsatzbereit. Die genaue Zeit hängt vom Integrationsaufwand in eure bestehenden Systeme ab.
Claraphone trifft Entscheidungen basierend auf vorhandenen Daten, was Fehler nahezu ausschließt. Weiß die KI dennoch einmal nicht weiter, kann sie einen Rückruf vereinbaren oder den Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weiterleiten.
Ja. Du kannst deine vorhandene Telefonanlage aufschalten oder eine neue Claraphone-Rufnummer nutzen. Beides ist in wenigen Minuten eingerichtet.
Jetzt starten
Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?
Erstelle deinen KI-Assistenten in unter fünf Minuten. Keine Kreditkarte, kein IT-Aufwand.